关于举办《Excel、PPT 等办公技能训练》公开课的

通  知

各有关单位：

   office 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要学习与练习的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的office技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 、PPT基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，使您的PPT报告赏心悦目、一目了然，让您在平时的工作中脱颖而出。
一、组织实施

本期培训班由常熟市弘成教育培训中心主办。

 

二、参课对象

   企业行政总监、行政经理、或总经办秘书、办公室主任等

 

三、培训时间和地点

   （一） 培训时间：2014年4月12日、4月13日两天

上午8：30---11：30     下午1：00----4：30

  （二） 培训地点：常熟市弘成教育培训中心（元和路98号市委党校计算机房）。

 

四、收费标准

800元/人（二天，含培训费、资料费、午餐费等）

 

五、其他事项

   （一）为保证培训效果，本次培训仅设70席，请参加培训人员将报名回执于4月10日前传真或发邮件至常熟市弘成教育培训中心。并将培训费汇入指定的账号（见报名回执），发票培训时领取。　　

户  名：常熟市弘成教育培训中心       开户行：工行常熟市分行

账  号：1102024809001247989

（二）联系方式

 电话（传真）：0512-52706006      移动电话：13862318680  

 QQ号：2063002800                 邮箱：2063002800@qq.com

 

 

                                常熟市弘成教育培训中心

 

                                       2014年3月28日

 

 

 

附件1课程大纲

附件2报名回执

 

 

 

 

 

 

附件1

 

【培训内容】   第一天8：30--11：30  13：00--16：30

第一部分：EXCEL表格

一、Excel数据管理篇

1.      高效录入数据的方法

2.      如何快速操作及选定表格

3.      神奇的单元格设置

4.      排序及条件格式的应用

5.      EXCEL中绝妙的照相机功能

6.      打印的各种技巧

二、Excel运算函数篇

1.      公式基础

a)      3种不同的单元格引用方式

b)      创建名称和名称管理

c)      插入函数的时候如何查看参数功能

d)      如何使公式更优美并且易于理解

2.      慧眼识函数

3.      数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

4.      工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

a)      由日期数据中抽取年月日时间数据

b)      根据入职时间自动计算工龄

c)      根据身份证自动计算年龄

d)      计算两个日期之间有多少工作日

e)      计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

5.      创建员工信息数据表，自动提取身份证号码中包含的信息

6.      公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例

7.      运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题 

8.      必须学会的查找函数：Vlookup

9.      使用IF、AND、OR实现多条件判断计算

10.  综合运用IF、VLOOKUP函数计算个人所得税

三、Excel数据分析篇

1.      运用分类汇总快速创建

2.      数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息

3.      组合数据透视表内的日期项

4.      自动刷新数据透视表

四、Excel图表设计篇

1.      图表的主要9种类型及应用场合

2.      图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

3.      使您的图表更专业

4.      熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧 

5.     组合图形的画法（线柱组合、饼图、条形图组合）

五、Excel报表篇

1.  使用自动套用格式

2.  如何保护公式不被误修改

3.  如何设置可编辑区域和不可编辑区域

4.  如何设置文档访问密码

5.  设置工作表隐藏

 

第二部分：PPT报告（第二天8：30--11：30  13：00--16：30）

六、  PPT策划篇

1. 精彩报告设计的金字塔原理    

2. 报告内容的几种典型大纲     

3. 如何挑选和使用合适的设计模版(主题)

4. 什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？

5. 展现PPT最完美字体字号

6. 利用母版进行报告的全局修改

7. 设置页眉页脚的方法和技巧

小结：从培养专业美感开始

七、  PPT技术篇

1.      从案例来看，PPT制作的基本要求

2.      学会PPT快捷键、设置自定义访问区

3.      PPT的版式

4.      PPT的配色

八、  PPT动画篇

1.      精彩动画案例欣赏

2.      报告中适合动画的几种场合：看动画如何使复杂的画面变简单

3.      动画设置最重要的原则：开始方式

4.      文本动画逐个展示效果设置

5.      图片复杂动画的设置方法

6.      如何使图表动起来，吸引观众视线

7.      幻灯片演示中的妙招

小结：让PPT画龙点睛的舞动起来

九、  PPT美化篇

1.      好图胜千言： presentation获奖作品欣赏

2.      玩转图片插入的四种方法

3.      快速剪裁照片，寻找最佳配图的方法

4.      设置图片透明色和尝试全景照片

5.      插入美化表格的四种方法

6.      如何快速制作专业和美观的图表

7.      在幻灯片中使用音乐效果的途径

8.      插入视频的方法和技巧

9.      从枯燥文字到精美图示的伟大跨越：10个经典案例欣赏

10.  运用Smart Art 图形或专业图库：图库使用方法介绍

小结：做一个完美主义的报告者

十、  PPT演示篇

1.      运用墨迹功能，在演示中交流互动

2.      你可以比观众多看一点点-----不用担心忘词

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

《Excel、PPT 等办公技能训练》培训报名回执

单位名称
单位地址
联 系 人				职    务
办公电话			手机			传  真
E-mail						QQ号
参加 培训 人员 情况 简介	姓 名	职 务			电  话		手  机
需要老师 现场解答 的 问 题 (限每人一问)

汇款请至： 户  名：常熟市弘成教育培训中心

           开户行：工行常熟市分行

           账  号：1102024809001247989